Exclusivo evento en el Hotel W de Barcelona

Un espectacular despliegue técnico para una gran multinacional

El último mes de Junio ha sido ajetreado para nuestro equipo de Tecnorent, pero sin lugar a dudas ESTE ha sido el evento del mes en cuanto a requerimientos técnicos.

Esta gran compañía, dedicada al campo farmacológico, quería recrear en el Hotel W de Barcelona el evento que hicieron poco antes en Las Vegas.

Dicho evento, se componía de una sala principal para más de 200 asistentes y 6 salas paralelas, donde se trataban de forma especializada los diferentes sectores en los que opera esta farmacéutica.

Break outs

Estas eran las salas paralelas, las 6 instancias estaban preparadas para recibir entre 50 y 70 personas. Todas ellas fueron equipadas con un total de 15 monitores de gran formato de 85″, un equipo de sonido y 1 o 2 técnicos por sala.

Especialmente queremos destacar la sala de cirugía digital, en la que se simulaba una operación a través de VR y una bullet cam, la cual imitaba el bisturí. En esta sala, además, se exhibía un brazo robótico que se manejaba en directo desde el continente americano.

La Plenaria

La sala principal es la que tenía más requerimientos técnicos, logísticos y de personal.

Teniendo en cuenta la envergadura de este evento, se utilizó el great room del Hotel W por completo, ya que suele estar dividida en tres secciones.

Empezando por el decorado y el escenario, que sumaban algo más de 50 metros lineales, de los cuales 26m correspondían a las pantallas LED de 2,6 px dpi, sumando un montaje de 5 pantallas de 3,5 metros de altura y 9984 x 1344 px, es decir, una increíble resolución de 5,2K.

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Se utilizó un servidor de medios 4K de resolumen para la correcta redimensión de las imágenes y la coordinación entre pantallas, ya que se combinaban tanto imágenes completas como individuales.

Para poder controlar las imágenes, vídeos y presentaciones de las pantallas LED y de los 8 monitores de notas y escenario que solicitó el cliente, hicimos uso del Spyder X80.

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Con el Spyder X80 controlábamos todas las pantallas de la sala, además de 2 multiview para el equipo técnico.

Para añadir más dificultad técnica a este evento, tuvimos participaciones vía videoconferencia desde diferentes puntos del mundo, concluyendo en la necesidad de tener 20 PC en el puesto técnico para manejar los diferentes contenidos, vídeos, PPT, streamings etc …

Sin lugar a dudas, todo un reto que nuestros técnicos resolvieron a la perfección.

Publicado el 06/09/2019 por Tecnorent